Skip to content

Образец примерной номенклатуры дел нотариуса на 2017 год

Скачать образец примерной номенклатуры дел нотариуса на 2017 год PDF

Образец номенклатуры дел организации на год лучше иметь, потому что она помогает систематизировать делопроизводство, а также обеспечивать сохранность год образцов. Предыдущий раздел. Экземпляр номенклатуры дел с итоговой записью является учетным документом для дел временного хранения, в 2017 с чем, храниться в архиве ноткотры постоянно.

Если наследственное дело в течение года не закончено производством, оно переходит в следующий год под тем же номером и перерегистрации не подлежит.

Примерная номенклатура дел. Дел соответствии со статьей 9 Основ законодательства Российской Федерации о нотариате от 11 февраля года N (Ведомости Съезда примерных депутатов Российской Федерации и Верховного Совета Российской Федерации,N 10, ст; Собрание законодательства Российской Федерации,N 53 (ч.1), ст;N 52 (ч.1), ст;N 50, ст, N.

Каждая организация в процессе своей работы накапливает огромное количество разнообразных документов. Для того, чтобы их систематизировать, «разложить по полочкам» существует специальный документ под названием «Номенклатура дел».

На сегодняшний день его ведение не является строго обязательным, тем не менее, он имеет определенное распространение.

Обычно номенклатура дел используется на крупных предприятиях, имеющих разветвленную структуру, множество подразделений и, как следствие, большой документооборот, небольшие фирмы использует её в зависимости от потребности.

ФАЙЛЫ Скачать пустой бланк номе. Примерная номенклатура дел государственной нотариальной конторы и нотариуса, занимающегося частной практикой. Общие положения.  от 19 декабря года N Об утверждении Примерной номенклатуры дел государственной нотариальной конторы и нотариуса, занимающегося частной практикой. В соответствии со статьей 9 Основ законодательства Российской Федерации о нотариате от 11 февраля года N (Ведомости Съезда народных депутатов Российской Федерации и Верховного Совета Российской Федерации, , N 10, ст; Собрание законодательства Российской Федерации, , N 53 (ч.1), ст; , N 52 (ч.1), ст; , N 50, ст, N.

Федеральная нотариальная палата, адреса и справочная информация. Официальный сайт.Советы нотариусовОпыт 12 летПравовая информацияВопрос-ответПодробно. образцы номенклатуры дел в году. Составление номенклатуры дел организации.  Номенклатура дел образец.

Как известно, документы в дела должны группироваться по одному виду (вопросу) и с одинаковыми сроками хранения. В этом вопросе номенклатура дел представляет собой своеобразный справочник, классифицирующий состав дел и их сроки хранения.  перенести заголовки дел, указанные в примерной или типовой номенклатурах, которые планируется завести в данной конкретной организации с учетом ее вида деятельности; перенести сроки хранения дел (без изменений), которые также указаны в типовой или примерной номенклатурах.

Сводная номенклатура. В декабре составьте номенклатуру дел на год, чтобы в январе не путаться с нумерацией документов и в сроках их хранения. Мы подготовили памятки и таблицы, чтобы упростить вам задачу. В статье есть образец, по которому вы составите систематизированный перечень документов и определите сроки их хранения. Организуйте работу по созданию номенклатуры дел.

На новый календарный год номенклатуру создавайте в последнем квартале. Когда в организации большая филиальная сеть, много отделов, начинайте это делать в октябре-ноябре. Если номенклатура дел уже существует, актуализируйте ее в декабре. Образец номенклатуры дел организации на год лучше иметь, потому что она помогает систематизировать делопроизводство, а также обеспечивать сохранность архивных документов.

К ним относятся, в частности, документы по личному составу, которые создаются в любой компании, и за отсутствие которых предприятие рискует получить штраф по КоАП РФ.

Виды.  Впервые номенклатура дел должна быть разработана в самом начале деятельности организации. Можно и в процессе деятельности, но это не совсем удобно: к моменту принятия этого решения накопится значительный объем рабочей документации, который придется разбирать. В конце каждого года номенклатура дел может при необходимости пересматриваться.

Номенклатура дел (нарядов) составляется на основе примерной номенклатуры (приложение 1, форма N 6). В номенклатуру должны быть включены все дела (наряды), которые ведутся в нотариальной конторе, а также реестры, книги, журналы.

Номенклатура утверждается нотариусом. Действующая номенклатура в конце каждого года уточняется и вновь вводится в действие с 1 января следующего года. Если в течение года в нотариальной конторе возникнет необходимость в заведении не предусмотренных номенклатурой дел (нарядов), они дополнительно вносятся в номенклатуру.

Для этого в номенклатуре предусматриваются резервны. Утверждение номенклатуры дел государственной нотариальной конторы производится приказом территориального органа, а нотариуса, занимающегося частной практикой, уполномоченным должностным лицом нотариальной палаты.

Оба экземпляра утвержденной номенклатуры дел возвращаются нотариусу, занимающемуся частной практикой, или в государственную нотариальную контору. В течение двух месяцев по окончании календарного года один экземпляр номенклатуры дел вместе с подшитой итоговой записью направляется нотариусом, занимающимся частной практикой, в нотариальную палату, а государственной нотариальной конторой.

doc, txt, doc, doc